Das Institut für Mittelstandsforschung (IfM) Bonn sucht zum nächstmöglichen Termin befristet bis zum 31. Dezember 2021 (Krankheitsvertretung) eine
Teamassistenz (m/w/d) mit Sekretariatsaufgaben
im Beschäftigungsumfang von 19,5 Std./Woche.
Ihre Aufgabenschwerpunkte
- Telefonannahme, Organisation von Telefon- und Videokonferenzen
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Formatierung von umfangreichen Texten, Präsentationen, Abbildungen und Tabellen
- Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen, einschließlich Bewirtung, auch digitale Formate
- Erstellung und Organisation der Zeitschriftenumläufe print und digital
- Korrekturlesen von Manuskripten
- Verwaltung und Ausgabe von Büromaterial
- Termin-, Reiseplanung
- Organisation von Gremiensitzungen
- Sonstige allgemeine Sekretariatsaufgaben
Ihr Anforderungsprofil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Erfahrungen in Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
- Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von Microsoft Office (Word, Power Point, Excel)
- Sehr gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse
- Sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Kenntnisse in Adobe-Anwendungen wünschenswert
- Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
Wir bieten Ihnen
- Einen vielseitigen und interessanten Arbeitsplatz
- Vergütung nach TVöD Bund (Entgeltgruppe 6)
- Betriebliche Altersvorsorge
Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Ihre Bewerbung richten Sie bitte mit den üblichen Unterlagen unter der Kennziffer 08022021-01 bis zum 8. März 2021 per E-Mail in einer pdf-Datei an die Präsidentin des Instituts für Mittelstandsforschung Bonn, Frau Prof. Dr. Friederike Welter,
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!